Proceso de organizar

Proceso de organizar

Harold Koontz y Heinz Weihrich, en su libro Administración, una perspectiva global, mencionan los siguientes puntos que conforman el proceso de organización:

a)  Identificación y clasificación de las actividades requeridas.

b)  Agrupamiento de actividades de acuerdo con los recursos y las situaciones.

c)  Delegación de autoridad.

d)  Coordinación horizontal y vertical de las relaciones de autoridad e información.

Este proceso comprende desde el análisis de las funciones, puestos y actividades  que  necesita  la institución para  su  desempeño  diario,  hasta  la elaboración, coordinación y control del esquema organizacional.

En primera instancia, es importante tener bien definidos nuestros objetivos y nuestra misión para crear una estructura idónea; por ejemplo, tal vez en este momento no necesitemos un área de ingeniería de procesos pero, al identificar y clasificar nuestras actividades, debemos respetar y promover los escenarios que permitan crear estas áreas estratégicas más tarde. Esto incluye vislumbrar y generar líderes  de  proyectos,  así  como  la  correspondiente  capacitación  del  personal necesario a nuestras aspiraciones.

Dentro de estas primeras etapas del proceso es importante recalcar principios como la división de trabajo, especialización y la consecuente departamentalización.