Área de finanzas

Área de finanzas

En la administración de cualquier organización productiva o de servicios es indispensable tomar dos decisiones fundamentales en lo que a dinero se refiere: la inversión y el financiamiento, sin importar si la empresa es de nueva creación o se trata de una evaluación de las ya existentes.

Es inevitable hablar de dinero en nuestra vida contemporánea. Nada, absolutamente nada, se realiza en esta sociedad en que vivimos sin el “amo” dinero: nacer, estudiar, divertirse, alimentarse, morir… Todo tiene un costo.

Actualmente, la empresa debe enfrentar innumerables situaciones de dinero, es decir, que sus problemas u obligaciones dentro de la sociedad no simplemente se reducen al aspecto mercadológico, de relaciones laborales o ingeniería del producto, sino que también tiene que planear, vigilar y hacer rendir sus recursos económicos (su  dinero).  Y  para  ello  cuenta  con  un  área  llamada  finanzas.  El  concepto  de finanzas lo podemos definir de la siguiente manera: es la función dentro de la organización que tiene como objetivos la obtención y aplicación de los recursos financieros.

La estructura financiera consiste en los diferentes capitales de que dispone la empresa y el empleo que hace de ellos. La comparación del grado de exigibilidad de las partidas del pasivo con el grado de liquidez de las partidas del activo permite determinar las relaciones existentes entre los capitales de distintas procedencias y la naturaleza  de  su  aprovechamiento,  así  como  también  juzgar  si  la  estructura financiera está equilibrada o no.

Las   actividades   del  administrador  financiero   en   una   empresa   pueden evaluarse con base en los estados financieros básicos de la misma. Sus tres funciones primarias son:

1.  Planeación y análisis financieros.

2.  Determinación de la estructura de activos.

3.  Manejo de la estructura financiera.

Funciones genéricas

A continuación analizaremos la estructura organizacional del departamento de finanzas.

Gerencia de finanzas

Ocupa un lugar importante en la empresa, ya que en la actualidad no sólo debe llevar un registro actualizado de las operaciones pasadas, sino que participa en los pronósticos de las operaciones y en una planeación hacia el futuro.

El ejecutivo en finanzas profundamente involucrado en la administración del

capital de trabajo incluye actividades como crédito y cobranza, sistemas contables y operaciones, contactos con bancos y preparación de presupuestos, entre otras. Así, podemos  dividir  el  área  de  finanzas  en  dos  grandes  funciones:  contraloría  y tesorería.

Contraloría

En este departamento se llevan a cabo las siguientes funciones:

a) Planeación para el control.

b) Información  e  interpretación  de  los  resultados  de  operación  de  la situación financiera.

c) Administración de impuestos. 

d) Informes al gobierno.

e) Coordinación de la auditoría interna.

f) Protección de los activos de la empresa

g) La nómina.

Tesorería

En este departamento se llevan a cabo las siguientes funciones:

a) Establece programas para la obtención de capital.

b) Mantiene un mercado adecuado para los valores de la mercancía.

c) Mantiene  las  fuentes  adecuadas  de  préstamos,  es  decir,  guarda relaciones con los bancos.

d) Se  responsabiliza  en  el  aspecto  financiero  de  las  transacciones  con bienes raíces.

e) Controla el crédito y la cobranza de las cuentas a favor de la compañía. f) Determina la mejor opción para invertir los fondos de la compañía.

g) Formulación de los presupuestos de efectivo.

h) Administración de seguros y fondos de pensión.

Comités de finanzas

Este tipo de organización está conformado por ejecutivos seniors con distintas habilidades y experiencias que establecen políticas generales y toman decisiones de gran importancia.