Proyectos: definición . características y clasificación

Proyectos: definición . características y clasificación

Definición

El proyecto es un estudio de factibilidad. Las organizaciones constantemente se interesan por saber cuáles son sus probabilidades de ganar mercado, de ampliar o diversificar sus productos, de fusionarse con otras organizaciones, de invertir en bienes de capital o de otros activos fijos, etc. Todas estas posibilidades se tienen que analizar detenidamente, estudiarse por separado de las actividades rutinarias; en cierto modo, este tipo de análisis o estudios se llaman proyectos.

Los proyectos constituyen una de las herramientas más importantes dentro del sistema de planeación. Sus objetivos son la asignación de recursos y el aseguramiento de los objetivos. Se denomina proyecto al conjunto de elementos técnicos, económicos, financieros y de organización que permiten visualizar las ventajas y desventajas económicas de la adquisición, construcción, instalación, remodelación y operación de una empresa.

Los proyectos pasan por un ciclo de cuatro fases:

a)  La fase de su concepción y definición. 

b)  La fase de la planeación del proyecto. 

c)  Puesta en práctica del plan.

d)  Terminación y evaluación del proyecto.

Durante la duración del proyecto, el directivo se concentra en tres parámetros básicos: calidad, costo y tiempo.

Características

Un proyecto eficaz debe cumplir con ciertas características, de las cuales a continuación mencionaremos las siguientes:

a)   El proyecto es un elemento esencial de la estrategia general del negocio.

b) Es un estudio en el cual los resultados finales deseados se encuentran definidos con un alto grado de claridad y amplitud.

c) Es  un  plan  documentado,  es  decir,  un  estudio  con  referencias  y  manuales necesarios para su comprensión y análisis.

d) El proyecto está elaborado por especialistas, o sea que existe un equipo responsable de su implantación.

e)   El control no sólo se encuentra en el aspecto técnico, también se recomienda llevar un seguimiento en fechas e instalaciones para el cumplimiento de actividades.

f)    El proyecto está dividido en diversas etapas para evaluar su aplicación.

g) Considera desde su elaboración ciertas eventualidades y puede generar anticipadamente las medidas preventivas.

h) Los proyectos están orientados siempre hacia los objetivos.

i) Los proyectos se basan en realidades.

j)    Los proyectos identifican presupuestos.

k) El proyecto genera más de una estrategia para su implementación.

l) El proyecto asigna recursos y prevé revisiones.

m)  El  proyecto  es  un  estudio  realizado  en  equipo,  con  talento  y  esfuerzo

cooperativos.

n)   El proyecto es un plan temporal, con vida relativamente corta.

Clasificación

La clasificación que mencionaremos a continuación considera como criterio el producto final obtenido y el objetivo que persigue dicho producto. Esta clasificación reconoce tres grandes grupos:

A)  Proyectos relacionados con bienes: Proyectos que tienen por objetivo el análisis de la producción de artículos o mercancías, incrementando su oferta, mejorando la presentación, diseño y calidad del producto. 

Estos proyectos, a su vez, se clasifican en tres grupos:

a) Proyectos de bienes de consumo final.

b) Proyectos de bienes de consumo intermedio. c) Proyectos de bienes de capital.

B)  Proyectos  relacionados  con  servicios:  Proyectos  cuyo  producto  final  es  un servicio, ya sea público o privado; también se clasifican en tres grupos:

a)   Proyectos de infraestructura económica. Son aquellos cuyo objetivo es servir de apoyo a la producción y distribución de bienes. Entre estos proyectos tenemos la construcción de carreteras y puentes, riego y conservación, generación de energía eléctrica, proyectos de puertos marítimos y aéreos, bordos y abrevaderos, parques industriales, etcétera.

b)   Proyectos de infraestructura social. Son proyectos cuyo objetivo es dotar de la infraestructura necesaria para la prestación de un servicio que generalmente beneficia a la comunidad Entre estos proyectos tenemos la construcción de hoteles, cines y teatros, plantas tratadoras, hospitales y clínicas, aulas y escuelas, urbanización, vivienda, caminos vecinales, etcétera.

c) Otros servicios. Son proyectos cuyo objetivo es dar servicios que permitan el desarrollo de las habilidades y propiedades de las organizaciones públicas y privadas. Dentro de estos proyectos tenemos servicios bancarios, de consultoría, esparcimiento, capacitación, información, organización, etcétera.

C)  Proyectos relacionados con la investigación: Proyectos cuyo producto no es un bien ni un servicio, sino conocimientos; pretenden incrementar el acervo social. Su producto es intangible y su realización está relacionada con la educación y la cultura,  pero  también  su  producto  es  la  base  de  la  evolución  industrial  y comercial. Este tipo de proyectos lo dividimos en tres grupos:

a) Proyectos de investigación teórica. Están enfocados al análisis histórico del

desarrollo de la teoría pura.

b)   Proyectos de investigación experimental. Están vinculados con las prácticas de las ciencias sociales, naturales y, sobre todo, de las ciencias exactas. Tenemos como ejemplo de este tipo de proyectos a los estudios que se llevan a cabo dentro de las organizaciones en situaciones de conductas laborales, problemas de comunicación, de estrés organizacional, entre otros.

c) Investigación aplicada. Se refieren a aspectos concretos que generalmente se ligan con la producción, es decir, el desarrollo de la tecnología. Algunos productos interesantes de este renglón son la robótica, los códigos de barras, el hardware y software para las organizaciones e instituciones educativas, etcétera.

Mas  existen  otras  clasificaciones.  Considerando  los  recursos  con  los  que cuenta una organización, se puede elaborar la siguiente clasificación de proyectos:

a)   Recursos hidrológicos. Proyectos de infraestructura, de pesca o de energía.

b) Recursos minerales. Proyectos de actividades extractivas, caleras o laminadoras. 

c) Recursos  forestales.  Proyectos  de  aserraderos,  fábricas  de  celulosa,  de

muebles.

d) Recursos  marítimos.  Proyectos  aduanales,  puertos  de  embarque  y desembarque, galerías y museos marítimos, acuarios, investigación y experimentación marítima.

e) Recursos físicos. Centros turísticos, parques industriales, plazas de diversión.

f) Recursos silvestres. Recolección, industrialización.

g)   Recursos agrológicos. Agrícolas, frutícolas, ganaderos.

h)   Recursos freáticos. Proyectos para presas, generación de energía eléctrica.